Termeni și acord de licență

1. Produsul și licența

Licența anuală ContractCube acordă firmei sau spațiului de lucru licențiat, menționat în comandă, un drept neexclusiv și netransferabil de a instala și folosi ContractCube pe platformele suportate (în prezent Windows și ContractCube Cloud în browser) timp de douăsprezece luni, pentru oricâți utilizatori autorizați proprii. Activarea pe până la 25 de dispozitive pe licență este inclusă ca utilizare rezonabilă; pentru mai multe dispozitive este necesar acordul nostru. Software-ul este licențiat, nu vândut.

2. Prețul și plata

Prețul este de 47,88 € pe an (echivalentul a 3,99 € pe lună), plătibil integral în avans, plus TVA acolo unde se aplică, conform comenzii. Plata se face prin transfer bancar în contul indicat în instrucțiunile de plată, cu numărul comenzii ca referință, sau printr-o plată unică cu cardul, acolo unde este oferită. Licența este emisă după ce vânzătorul a confirmat încasarea integrală a plății. O referință de plată sau o dovadă trimisă de client nu constituie, prin ea însăși, confirmarea plății.

3. Fără reînnoire automată

Licența nu se reînnoiește automat și nu se încasează plăți recurente. Pentru a putea edita și după data expirării, clientul plasează o comandă de reînnoire și o plătește. Dacă plata reînnoirii este confirmată cel târziu la data expirării, noua perioadă de douăsprezece luni se adaugă la data actuală de expirare. Dacă este confirmată după expirare, noua perioadă începe la data confirmării plății; timpul scurs nu se recuperează retroactiv.

4. Perioada de activare și durata

Perioada de douăsprezece luni începe la prima activare. Licența trebuie activată în cel mult 90 de zile de la emitere; în caz contrar, perioada începe automat în a 90-a zi. Licența este valabilă până la sfârșitul zilei dinaintea primei aniversări a datei de început (UTC). Se aplică reguli calendaristice: o perioadă care începe pe 29 februarie se încheie pe 27 februarie a anului următor.

5. Perioada de probă

ContractCube poate fi folosit gratuit timp de 30 de zile înainte de cumpărare. După perioada de probă, software-ul trece în modul doar citire până la activarea unei licențe.

6. După expirare

După expirarea licenței, ContractCube continuă să se deschidă în modul doar citire. Datele clientului nu sunt șterse; contractele rămân vizibile, atașamentele pot fi descărcate, iar datele pot fi exportate. Editarea nu este disponibilă până la reînnoirea licenței.

7. Actualizări și asistență

Actualizările lansate pe durata perioadei active a licenței sunt incluse. Asistența se oferă pe email, în zilele lucrătoare.

8. Spațiul de stocare

Fiecare abonament ContractCube Cloud include spațiul de stocare menționat în comandă (10 GB pentru planul Standard, 2 GB în perioada de probă gratuită). Spațiul ocupat include toate fișierele păstrate în cont, inclusiv versiunile documentelor, atașamentele emailurilor primite în inboxul pentru contracte, documentele semnate, facturile electronice și fișierele din coșul de gunoi până la golirea acestuia. Spațiu suplimentar poate fi cumpărat în pachete, pentru restul perioadei de abonament. Când spațiul inclus este epuizat, încărcarea de fișiere noi este suspendată până când se eliberează spațiu sau se cumpără spațiu suplimentar; datele existente rămân accesibile și pot fi exportate oricând. Furnizorul îi anunță pe proprietarii contului când s-a folosit 80% și 95% din spațiu. Furnizorul poate modifica spațiul inclus în planuri pentru perioadele viitoare de abonament, cu un preaviz de cel puțin 30 de zile; spațiul deja cumpărat nu este redus niciodată pe durata perioadei pentru care a fost plătit.

9. Dreptul de retragere (consumatori)

Consumatorii din Uniunea Europeană se pot retrage din cumpărare în termen de 14 zile de la încheierea contractului, fără a invoca un motiv, printr-un email trimis vânzătorului. Dacă clientul solicită expres livrarea licenței înainte de finalul perioadei de retragere și confirmă că pierde dreptul de retragere odată cu activarea licenței, dreptul de retragere încetează la activare. Rambursările se fac prin metoda de plată inițială. O licență rambursată este revocată; o reînnoire rambursată elimină perioada reînnoită.

10. Revocarea

Vânzătorul poate suspenda sau revoca o licență în caz de neplată, contestare a plății (chargeback), rambursare sau încălcare gravă a acestui acord (de exemplu, partajarea cheii de activare în afara firmei licențiate). Revocarea este comunicată clientului. Instalările offline află de revocare la următoarea conectare.

11. Datele clientului

În aplicația desktop, datele contractelor și documentele sunt păstrate pe dispozitivele proprii ale clientului, iar clientul răspunde de realizarea copiilor de siguranță. În ContractCube Cloud, vânzătorul prelucrează conținutul clientului ca persoană împuternicită, în baza Acordului de prelucrare a datelor, care face parte din acești Termeni. Pentru datele prelucrate de vânzător ca operator, consultă Politica de confidențialitate.

12. Natura serviciului, fără consultanță juridică

ContractCube este un software pentru organizarea și urmărirea contractelor, documentelor, termenelor, obligațiilor, registrelor, aprobărilor și facturilor. Nu este o societate de avocatură, de contabilitate sau de consultanță fiscală și nu oferă consultanță juridică, fiscală, contabilă sau de altă natură profesională. Folosirea ContractCube, a modelelor, calculatoarelor, instrumentelor online gratuite, extragerii de date sau a funcțiilor de inteligență artificială nu creează o relație avocat-client sau de consultanță.

Termenele, penalitățile, dobânzile, perioadele de preaviz, cursurile de schimb, scorurile de risc, rezumatele și celelalte rezultate sunt calculate pe baza datelor introduse și a surselor publice și au doar rol ajutător. Modelele sunt exemple generale și pot să nu fie potrivite unei situații anume. Clientul rămâne responsabil pentru verificarea rezultatelor, pentru conținutul și valabilitatea juridică a contractelor și documentelor sale, pentru respectarea termenelor și obligațiilor legale și pentru obținerea de consultanță de specialitate atunci când este necesar. Semnătura electronică simplă oferită de ContractCube este o semnătură electronică simplă în sensul Regulamentului (UE) nr. 910/2014 (eIDAS), nu o semnătură electronică avansată sau calificată.

13. Răspunderea

ContractCube este un instrument de planificare și reamintire. Reamintirile depind de funcționarea software-ului și de introducerea corectă a datelor; datele calculate și cifrele financiare sunt instrumente ajutătoare, nu consultanță juridică sau contabilă. În măsura permisă de lege, răspunderea vânzătorului este limitată la prețul licenței plătit pentru perioada curentă, cu excepția intenției, a culpei grave și a vătămării vieții, integrității corporale sau sănătății.

14. Dispoziții finale

Se aplică legea țării în care este stabilit vânzătorul, fără a aduce atingere normelor imperative de protecție a consumatorilor din țara de reședință a clientului.