Politica de confidențialitate

Operatorul este Vallentes Consulting SRL, Str. Principală nr. 67, Camera nr. 1, Sat Valea Dragului, Com. Valea Dragului, județul Giurgiu, România, nr. de înregistrare în registrul comerțului J2020004853233, cod fiscal (CUI) 43196815, cod de TVA RO43196815.

Ce date prelucrăm

Comenzi	Nume, email, denumirea firmei, adresa de facturare, țara, codul de TVA sau de identificare fiscală, numărul de telefon opțional, metoda de plată aleasă. Scop: executarea contractului, facturarea și păstrarea evidențelor impuse de lege (art. 6 alin. (1) lit. b) și c) GDPR).
Plăți	Suma, data și referința plății de la bancă sau de la procesatorul de plăți; o dovadă de plată opțională încărcată de tine. Datele cardului sunt gestionate în întregime de procesatorul de plăți și nu ajung niciodată la noi.
Licențiere	ID-ul licenței, cheia de activare (păstrată criptat), ID-ul și numele spațiului de lucru, ID-ul și numele dispozitivului, sistemul de operare și versiunea aplicației, momentul activării și al ultimei verificări a licenței. Scop: emiterea și validarea licențelor, limitele de utilizare rezonabilă (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).
Emailuri	Emailurile despre comandă, plată, licență și reamintirile de reînnoire, precum și starea livrării acestora.
Securitate	Un hash cu cheie al adresei IP folosite la plasarea comenzii și jurnale de server fără conținutul cererilor, pentru prevenirea abuzurilor (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

ContractCube Cloud

Când folosești ContractCube Cloud (app.contractcube.vallentes.com), contractele, documentele, partenerii, registrele, semnăturile și facturile electronice ale firmei tale sunt păstrate pe serverele noastre din Uniunea Europeană. Pentru acest conținut, firma ta este operatorul, iar noi acționăm ca persoană împuternicită, în baza Acordului de prelucrare a datelor, care face parte din Termeni. Îl prelucrăm doar pentru a furniza serviciul și nu îl folosim niciodată pentru publicitate, profilare sau antrenarea modelelor de inteligență artificială.

Pentru următoarele date suntem operator:

Cont	Nume, adresă de email, limbă, rolul în spațiul de lucru, hash-ul parolei, setările de autentificare în doi pași și de autentificare unică (SSO). Scop: furnizarea contului cerut de tine sau de firma ta (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).
Securitate	Momentele autentificării, adresa IP și browserul sesiunilor active, încercările de autentificare eșuate și un jurnal al acțiunilor relevante pentru securitate. Scop: protejarea conturilor și a serviciului (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).
Emailuri de serviciu	Coduri de autentificare, resetări de parolă, invitații și notificări despre cont, spațiul de stocare și abonament, precum și starea livrării acestora.
Utilizarea stocării	Spațiul de stocare folosit de fiecare spațiu de lucru, pentru aplicarea spațiului inclus în plan.

Semnături electronice: când cineva îți cere să semnezi un document prin ContractCube, prelucrăm numele, adresa de email, semnătura, momentul semnării, adresa IP și browserul tău, precum și consimțământul pe care îl exprimi, în numele firmei care a trimis cererea. Aceste dovezi sunt păstrate împreună cu documentul semnat cât timp firma respectivă îl păstrează, deoarece sunt necesare pentru dovedirea semnăturii.

Durata păstrării

Evidențele comenzilor și plăților sunt păstrate pe durata impusă de legislația fiscală și contabilă. Datele de licențiere sunt păstrate cât timp licența sau reînnoirile ei sunt active și până la 24 de luni după expirare, apoi sunt șterse sau anonimizate.

ContractCube Cloud: datele contului sunt păstrate cât timp contul există. Datele de sesiune sunt șterse la încheierea sau expirarea sesiunii; jurnalul de securitate al unui spațiu de lucru este păstrat cât timp spațiul de lucru există. La închiderea unui spațiu de lucru, conținutul său poate fi exportat timp de 30 de zile, apoi este șters; copiile de siguranță sunt suprascrise în cel mult 14 zile după aceea.

Destinatari

OVH SAS (găzduire, centru de date în regiunea Hauts-de-France, Franța), Google Ireland Limited (livrarea emailurilor), banca noastră și, dacă alegi plata cu cardul, procesatorul de plăți. Fiecare prelucrează datele în numele nostru sau, pentru plăți, ca operator independent. Lista actualizată a subcontractanților pentru ContractCube Cloud se află în Anexa 3 a Acordului de prelucrare a datelor.

Drepturile tale

Poți cere accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării și portabilitatea datelor și te poți opune prelucrării bazate pe interes legitim. De asemenea, poți depune o plângere la o autoritate de protecție a datelor (în România: ANSPDCP, www.dataprotection.ro). Scrie-ne la adresa de asistență de mai sus. Pentru conținutul păstrat în spațiul de lucru ContractCube Cloud al unei firme, adresează-te mai întâi firmei respective; noi o vom sprijini.

Cookie-uri

Acest site nu folosește cookie-uri de urmărire sau de publicitate. ContractCube Cloud și portalul de administrare folosit de personalul nostru setează cookie-uri de sesiune strict necesare. Dacă alegi modul luminos sau întunecat, alegerea este reținută doar în memoria locală a browserului tău.